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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

태안노인복지관 개인정보처리방침

 

태안노인복지관(이하 "복지관"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집보유 및 처리되고 있습니다. 복지관 개인정보처리방침은 개인정보보호법에 근거를 두고 있으며, 이러한 법령의 규정에 따라 수집보유 및 처리하는 개인 정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 복지관은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립공개합니다.

 

1(개인정보의 처리목적)

복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

정보명

처리목적

이용자(대상자)

- 회원 가입의사 확인, 민원사항 확인, 서비스 신청, 고지사항 전달 등

후원자

- 자동이체 신청 연말정산 후원내역 조회, 감사장 및 후원금영수증 발송

자원봉사자

- VMS를 통한 자원봉사자 활동시간 등록, 실적관리, 확인서 발급, 감사장 발송

종사자 및 강사

- 종사자 및 강사 급여 제공, 관리 등

 

2(개인정보의 처리 및 보유기간)

복지관은 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리보유합니다.

정보명

수집/이용 근거

보유기간

회원가입자

개인정보보호법 제21

동의받은 정보 보유이용기간 내에서 처리보유

후원자

사회복지사업법 제6조의 2

소득세법 제160조의 3

소득세법 시행규칙 제29호의 서식

동의받은 정보 보유이용기간 내에서 처리보유

자원봉사자

개인정보보호법 제21

동의받은 정보 보유이용기간 내에서 처리보유

종사자 및 강사

개인정보보호법 제21

근로기준법 제39조 및 동법 시행령 제19

국세기본법 제85조의3 2

노동관계법령

동의받은 정보 보유이용기간 내에서 처리보유

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지 보유합니다.

   1) 통신비밀보호법41조에 따른 통신사실 확인자료 보관

   - 가입자 전기통신일시, 개시종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1

   - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

 

3(개인정보의 제3자 제공)

복지관은 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4(개인정보처리의 위탁)

복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   1. 홈페이지 호스팅 및 유지관리

   - 위탁받는 자 (수탁자) : 다인테크

   - 위탁 업무의 내용 : 호스팅 및 홈페이지 유지보수 등

복지관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적물리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

5(정보주체의 권리의무 및 행사방법)

정보주체는 복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. 개인정보 열람 요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 삭제 요구

   4. 처리정지 요구

1항에 따른 권리 행사는 복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 복지관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 복지관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

 

6(처리하는 개인정보 항목)

복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

정보 명

처리항목

이용자(대상자)관리파일

성명, 생년월일, 성별, 신청인, 주소,전화번호, 장애유형, 환불사유, 환불내역(환불시), 자녀사항

후원자

성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 후원종류, 후원금액, 후원방법

자원봉사자

성명, 생년월일, 연락처, 소속, 주소, VMS 아이디 및 연번 등

종사자

성명, 주민등록번호, 성별, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행명, 계좌번호, /초본, 범죄이력조회

인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

 

7(개인정보의 파기)

복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차 : 복지관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 복지관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법 : 복지관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8(개인정보의 안전성 확보조치)

복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립시행, 정기적 내부감사, 정기적 직원교육 등

   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

9(개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부)

복지관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

   . 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

   . 쿠키의 설치운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

   . 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

10(개인정보 보호책임자)

복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

   : 조명숙

   : 과장

   연 락 처 : <041-674-0215>, <army9390@hanmail.net>, <Fax : 041-674-0217>

정보주체는 복지관의 서비스(또는 사업)를 이용하며 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 복지관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

11(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보 보호담당 부서에 할 수 있습니다. 복지관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

12(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 복지관과는 별개의 기관으로서, 복지관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

   개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

   - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

   - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

   - 전화 : (국번없이) 118

   - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터

 

   개인정보 분쟁조정위원회

   - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

   - 홈페이지 : kopico.go.kr

   - 전화 : 1833-6972

   - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

 

   대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3570 (spo.go.kr)

 

  사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

 

13(영상정보처리기기 설치운영관리)

복지관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적(개인정보보호법 제25조 제1)

   - 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

구분

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

본관

8

건물출입구, 복도, 프로그램실 등

3. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

   - 촬영시간 : 24시간 촬영

   - 보관기관 : 촬영일로부터 15

   - 보관장소 및 처리방법 : CCTV 전용 보관실에서 보관관리

4. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

   - 개인영상정보 열람 존재확인 요구 시 지체 없이 필요한 조치 실시, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명신체재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용.

6. 영상정보의 안전성 확보조치

   - 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

14(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2020. 4. 1.부터 적용됩니다. 이 개인정보처리방침 개정 이전에 이루어진 사항에 대해서는 개정된 개인정보처리방침을 소급하여 적용합니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

 

- 2011. 09. 30 ~ 2020. 03. 31 적용  보기